Электронная почта

В настоящее время человек, не умеющий пользоваться электронной почтой, вызывает удивление и даже определенную насмешку со стороны окружающих. И это вполне естественно, ведь в век развития современных информационных технологий подобная «дремучесть» не может вызвать ничего кроме снисходительной улыбки.

Ремонт компьютеров | Спутниковые антенны
                             Web-дизайн

 

Главная Услуги Установка и настройка программ Электронная почта

Электронная почта

настройка почтовой программыВ настоящее время человек, не умеющий пользоваться электронной почтой, вызывает удивление и даже определенную насмешку со стороны окружающих. И это вполне естественно, ведь в век развития современных информационных технологий подобная «дремучесть» не может вызвать ничего кроме снисходительной улыбки.

Для многих людей на планете понятия «Интернет» и «электронная почта» являются синонимами, и это неудивительно, потому что именно отправка корреспонденции с помощью глобальной сети - это самый популярный способ использования Интернет на сегодняшний день. Правильная настройка почтовой программы позволит вам общаться с миллионами пользователей со всех концов земного шара, а массовая рассылка писем проинформирует ваших клиентов о том или ином событии, намечающихся акциях, изменениях в работе компании и т.д.

Кроме того, настройка почтовой программы может быть выполнена таким образом, что все сотрудники вашей компании будут объединены в рамках одной дискуссионной группы. Таким образом, можно своевременно координировать работу различных филиалов организации и добиться максимальной прибыли от их деятельности. Люди могут подписываться на информационные рассылки,  дискуссионные листы, дайджесты сообщений и т.д., и только при помощи почтовых программ можно систематизировать процесс управления электронной корреспонденцией.

 

Установка и настройка почтовых программ

Как мы видим, электронная почта с каждым днем становится все более важным участником протекающих бизнес-процессов и оказывает непосредственное влияние на повседневную деятельность любой компании. Вместе с тем не будем забывать и о том факте, что для правильного использования электронных ящиков, уменьшения рисков потери важной документации в процессе пересылки, сведения к минимуму возможности заразить компьютер вредоносными программами – необходима грамотная настройка почтовой программы.  Это отнюдь не такой простой процесс, как может показаться на первый взгляд, поскольку процессы доставки и отправления писем подчиняются жестким стандартам, без знания которых просто невозможно организовать оптимальную работу вашей электронной почты.

Все трудности в данном случае  связаны с тем, что настройка почтовой программы должна производиться с оглядкой на самые разные факторы. В их числе стоит особо отметить следующие:

  • оптимальное использование ящиков в деловых и личных целях;
  • конфиденциальность некоторых сообщений и ограничение доступа к подобной корреспонденции;
  • надежное хранение критически важных писем;
  • сведение к минимуму возможности заражения отдельных компьютеров и локальной сети в целом почтовыми червями, вирусами и прочими вредоносными программами.

Если настройка почтовой программы проводилась любителями или дилетантами, то в процессе использования электронной почты могут возникать самые разные ошибки. Так, например, вы можете отослать письмо по неправильному адресу по одному щелчку мыши, либо же архив хранимой корреспонденции настолько разрастется, что программа будет аварийно завершать свою работу спустя некоторое время после начала деятельности. Хорошо, если неправильная настройка почтовой программы приведет к несвоевременной отправке некритичных писем, но, с другой стороны, может легко возникнуть ситуация, когда в открытый дискуссионный лист попадет документ, предназначенный только для внутреннего использования сотрудниками компании. Последствия от подобных действий могут быть самыми печальными.

 

Почтовая программа или web-интерфейс?

установка почтовых программМногие люди могут задать закономерный вопрос – а зачем вообще нужна почтовая программа, если есть проверенные временем web-интерфейсы. Все дело заключается в удобстве использования. Так, например, с помощью специализированного программного обеспечения вы можете читать свою корреспонденцию даже тогда, когда не подключены к сети Интернет. Прочитали какое-либо письмо и сразу решили написать ответ? Не проблема! Смело пишите свое послание и при первом же выходе в сеть программа сама отправит его по указанному адресу. Кроме того, правильная настройка почтовой программы позволит избавиться от таких проблем, как спам и вирусы. Вы будете получать только нужную вам корреспонденцию, а все подозрительные письма будут удаляться с вашего ящика при помощи специальных фильтров.

Если вы обращаетесь к специалистам в области настройки программного обеспечения, то получаете в свое распоряжение следующие возможности:

  • Обучение пользователей работе с почтовыми программами. Ваши сотрудники будут использовать все возможности электронной почты и, причем, будут делать это правильно.
  • Настройка почтовой программы будет выполнена таким образом, что все стандартные действия пользователей будут осуществляться в режиме максимальной безопасности.
  • Правильная настройка поможет согласовать все протоколы и стандарты в работе электронной почты (порты, типы шифрования, кодировки и т.д.)

Конечно же, настройка почтовой программы должна осуществляться профессионалами своего дела. Если вы не уверены в компетенции выбранных исполнителей, то не стоит рисковать, поскольку, как уже было сказано выше, последствия от подобных действий могут быть самыми плачевными. Идеальное решение в данном случае – доверить работу специализированной компании, сотрудники которой смогут выполнить всю необходимую работу в минимальные сроки и с гарантией качества.

Помните о том, что на настройке почтовых программ и сервисов не стоит экономить. Вы можете доверить эту работу любому мало-мальски знающему человеку, готовому трудиться даже за небольшой гонорар,  но в этом случае задумайтесь над простым вопросом – а будет ли полученный результат соответствовать вашим ожиданиям? В подавляющем большинстве случаев можно с 100-процентной уверенностью утверждать, что качество выполненных работ будет намного ниже среднего. Поэтому привлекайте к настройке почтовых программ и сервисов только тех людей, которые имеют многолетний опыт работы, знают все нюансы функционирования систем электронной почты и потому смогут выполнить даже самые сложные задачи с гарантированным качеством.

Список часто устанавливаемых почтовых программ:

  • Microsoft Outlook
  • Mozilla Thunderbird
  • The Bat
  • Evolution

Стоимость услуг

Студентам и школьникам на весь сентябрь - скидка 10%*

Выезд мастера и диагностика компьютера - бесплатно*

Доставка курьером в мастерскую - бесплатно*

Компьютерная помощь в установке программ Ремонт в сервисе Ремонт на выезде
Наименование услуг Цены (руб) Цены (руб)
Установка Windows XP, Vista, 7, 8 500 750
Комплексная установка Windows с драйверами 650 1050
Комплексная установка Windows с драйверами и программами 950 1250
Комплексная установка Windows с драйверами, программами, и антивирусом 1250 1550
Клонирование жесткого диска 400 600
Установка драйверов 150 300
Установка антивирусной программы 300 400
Программы для работы с 3D-графикой 400 500
Специализированное ПО (CAD, CAM и прочее) 400 500
Дополнительное программное обеспечение от 50 100

 

Полезные статьи

Seo анализ сайта Яндекс цитирования
© 2010-2017 «ITnotebook»
Ремонт компьютеров, Web дизайн, Спутниковые антенны



скачать программы бесплатно